SEKRETARIAT

Sekretariat

Merencanakan, menyiapkan bahan pelaksanaan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol

Fungsi :

1. pengelolaan pelayanan administrasi umum dan perizinan;
2. pengelolaan administrasi kepegawaian;
3. pengelolaan administrasi keuangan;
4. pengelolaan administrasi perlengkapan;
5. pengelolaan aset dan barang milik negara/daerah;
6. pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan masyarakat dan protokol;
7. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan;
8. pelaksanaan koordinasi penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di bidang kepegawaian;
9. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;
10. pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
11. pelaksanaan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan
12. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas. 

1. Sub Bagian Tata Usaha;
2. Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran; dan
3. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Tata Usaha

Tugas :

1. menyiapkan bahan pelaksanaan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;
2. menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
3.  menyiapkan bahan pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat;
4. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, Sasaran Kinerja Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, Sumpah/Janji Aparatur Sipil Negara, Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi aparatur sipil negara lainnya;
5. menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan, perawatan, serta pengamanan perlengkapan dan aset;
6. membantu menyiapkan bahan penyelesaian masalah hukum di bidang kepegawaian; dan
7. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 

 

Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran

Tugas :

1. menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
2. menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data;
3. menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan program;
4. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;
5. menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan;
6. menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana;
7. menyiapkan bahan perencanaan jaringan teknologi informasi dan pemeliharannya; dan
8. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 

Sub Bagian Keuangan

Tugas :

1. menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;
2. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi pelaksanaan kegiatan termasuk penyelesaian rekomendasi hasil pengawasan;
3. menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan akuntansi keuangan;
4. menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;
5. menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian aset dan menyiapkan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas barang-barang inventaris;
6. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi pemanfaatan dan penghapusan serta penatausahaan barang milik negara/daerah; dan
7. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris